Тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц; запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы) (пункт 5.7.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19).
Прием заявлений по тематическим запросам ведут:
1. Начальник отдела архивной службы администрации Барабинского района Новосибирской области – Агеева Ирина Николаевна.
2. Специалист 2 разряда отдела архивной службы Барабинского района Новосибирской области – Шиц Татьяна Юрьевна.
Порядок подачи обращения:
1. В письменной форме по почте в адрес архива: ул. Ленина, № 102,
г. Барабинск Барабинский район Новосибирская область, 632331.
2. В электронной форме в адрес архива: arhivbar@inbox.ru
3. В форме личного приема:
Понедельник-пятница: 8.00-16.00
обед: 13.00-14.00
суббота, воскресенье – выходные дни.
При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Для получения сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, заявитель дополнительно представляет:
1) документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи);
2) документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).
Обращаем Ваше внимание, что при направлении заявления по электронной почте, необходимо указывать почтовый адрес заявителя, т.к. в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии возможно только в письменном виде.
