В малом зале Правительства Новосибирской области 22 декабря состоялось расширенное заседание коллегии с участием руководителей архивных органов и учреждений Новосибирской области по итогам работы архивной службы Новосибирской области в 2022 году и основных направлениях развития архивного дела в Новосибирской области на 2023 год.
      В торжественной части заседания начальник управления архивной службы региона Константин Владимирович Захаров отметил Почетной грамотой управления достижение высоких результатов в развитии архивного дела в своем районе коллективы отделов архивной службы администраций Барабинского, Болотнинского, Искитимского, Кочковского, Мошковского и Тогучинского районов.
       В текущем году в рамках реализации муниципальной программы «Модернизация материально-технической базы и обеспечение оптимальных условий хранения документов отдела архивной службы администрации Барабинского района на 2018–2023 гг.» администрацией Барабинского района выделено 94,2 тыс. рублей. На эти средства проведен частичный ремонт кабинета архива, приобретены визуализатор VIAR CLASS 40S, скоросшиватели.
    Ежегодно архив Барабинского района ведет активную работу по оцифровке традиционных документов на бумажной основе, фото- и видеодокументов. В отчетном году специалистами архива создано 113789 образов архивных документов (153% плана) (оцифровано 1426 ед. хр. (129% плана)). На сегодняшний день отдел хранит более 1 млн. образов архивных документов. Создание электронного контента позволяет оперативно отвечать на тематические запросы, использовать оцифрованные образы документов для электронных выставок, для составления сборников и т.д.
За отчетный период на постоянное хранение принято более 2,5 тысяч управленческих документов и документов по личному составу, фотодокументов на бумажной основе, фото- и видеодокументы на электронных носителях.
      Проведена большая внутриархивная работа. Переработано и усовершенствовано около 2,0 тысяч ед.хр. На этих документах заменены обложки, листы-заверители, составлен научно-справочный аппарат, в ПК «Архивный фонд» изменены заголовки.
В 2022 году поступило 426 тематических запросов (213% от плана, выше показателя прошлого года), исполнено с положительным ответом - 409, в том числе: генеалогических - 62, правоустанавливающих - 304, по истории организаций – 2; социально-правовых - 1148 запросов (164% от плана, выше показателя прошлого года), исполнено 1008 профильных запросов, с положительным ответом – 947 (94%), непрофильных - 140 запросов. В числе исполненных запросы от граждан Казахстана - 8, подтверждение ранее выданных справок заявителям – 7.
Специалистами в этом году проведено 67 информационных мероприятий (2500 участников). В т.ч. выставки архивных документов, экскурсии, школьные уроки, статьи, встречи, презентации, районная краеведческая конференция для учащихся общеобразовательных организаций района «Вехи эпохи над моей малой родиной», краеведческая онлайн викторина «Знаменитые люди края», составлен «Календарь памятных дат Барабинского района на 2022 год» и др. Подготовлен и издан сборник «Мемориалы, памятники и памятные знаки Барабинского района Новосибирской области» на средства депутата Законодательного Собрания Новосибирской области Д.В. Франчука.
    Начальник отдела в отчетном году принял участие в межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 300-летию города Куйбышева/Каинска Новосибирской области, 240-летию присвоения Каинску статуса уездного города и 85-летию образования Новосибирской области, по итогам работы за результативное и успешное участие объявлена благодарность главы Куйбышевского муниципального района Новосибирской области; в конкурсе управленческого мастерства «МЫ-Новосибирская область» (финалист), по итогам награждена дипломом участника.