Согласно положениям статьи 18 Федерального закона от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее- Закон о регистрации) заявление о государственном кадастровом учете (далее –ГКУ) и (или) государственной регистрации права (далее-ГРП) и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в орган регистрации прав в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено федеральным законом, - с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», посредством единого портала государственных и муниципальных услуг или иных информационных технологий взаимодействия с органом регистрации прав (портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru), официальный сайт Росреестра (www.rosreestr.ru), программные комплексы «Кабинет электронного взаимодействия», «ТехноКад» и др.)

Согласно части 7 статьи 21 Закона о регистрации в случае представления для осуществления ГКУ и (или) ГРП документов в форме электронных документов, электронных образов документов такие документы представляются:

1. в форме электронных документов, если названным Федеральным законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе должны быть представлены в подлиннике (один экземпляр таких документов должен быть подлинником), в том числе, если такие документы выражают содержание нотариально удостоверенной сделки;
2. в форме электронных документов или электронных образов документов, если указанным Федеральным законом предусмотрено, что такие документы при из представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника.

В силу части 8 и 9 статьи 21 Закона о регистрации:

документы, необходимые для осуществления ГКУ и (или) ГРП представляемые в форме электронных документов, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и подписываться усиленной квалифицированной подписью (далее-УКЭП) уполномоченных на то лиц, сторон договора или определенных занонодательством РФ должностных лиц в установленных законодательством РФ случаях;

документы, необходимые для осуществления ГКУ и (или) ГРП и представляемые в форме электронных образов документов , должны быть подписаны УКЭП лиц, подписавших такие документы на бумажном носителе, или лиц, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе.

Таким образом, документы, выражающие содержание сделок и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, при их представлении в электронной форме должны быть подписаны УКЭП всех сторон такой сделки.

Обращаем Ваше внимание, что кредитный договор, договор займа или иной договор, являющийся основанием возникновения обеспечиваемого ипотекой обязательства и представляемый в форме электронного документа или электронного образа документа, также должен быть подписан УКЭП всех его сторон.

Удостоверенная нотариусом доверенность предоставляется в форме электронного образа документа, подписанного УКЭП выдавшего её лица, нотариуса, а также лица, представившего документы на государственную регистрацию прав, либо равнозначность представляемой доверенности в электронном виде доверенности на бумажном носителе должна быть удостоверена нотариально.

Кроме того, информируем о том, что представляемое в электронном виде согласие супруга на совершение сделки должно быть подписано УКЭП выдавшего его супруга, нотариуса, а также лица, представившего документы на государственную регистрацию прав, либо равнозначность представляемого в электронном виде согласия супруга согласию на бумажном носителе должна быть удостоверена нотариально, т.е. должна быть подтверждена тождественность электронного документа документу на бумажном носителе.